VJIP - Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP

Kỹ năng cần có của người quản đốc

Luu Khai — Wed, 30 Aug 2023 09:19:17 +0000

Kỹ năng trong công việc của quản lý sản xuất sẽ quyết định đến chất lượng, chức năng của họ trong công việc. Kỹ năng tốt sẽ dẫn tới chức năng tốt từ đó hiệu suất công việc tốt. Từ đó, sẽ trở thành một người quản đốc sản xuất thành công trong công việc.

3 loại kỹ năng cần thiết đối với quản đốc sản xuất

Quản đốc sản xuất trong phân xưởng cũng thực hiện tốt các chức năng về: Hoạch định, Tổ chức, Lãnh đạo, Kiểm tra. Để thực hiện tốt được các chức năng này, quản đốc sản xuất cần rèn luyện để có được 3 kỹ năng trong công việc sau:

Kỹ năng kỹ thuật

Hay còn gọi là chuyên môn nghiệp vụ. Kỹ năng này cho biết khả năng cần thiết để thực hiện một công việc cụ thể. Nói cách khác là trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài kiến thức về quản lý, người quản đốc cũng cần kiến thức liên quan tới chuyên môn, máy móc để có thể kịp thời hỗ trợ, chỉ dạy cho người lao động cấp dưới. Đồng thời, nắm bắt được tình hình phân xưởng để báo cáo lên cấp trên.

Ví dụ: Soạn thảo văn bản pháp lý, thiết kế chương trình sản xuất,…

Kỹ năng nhân sự

Một người quản đốc có được kỹ năng nhân sự là một người thành công khi đã nắm vững được những kiến thức liên quan tới khả năng làm việc, nhận thức, vấn đề của nhân sự trong doanh nghiệp. Người quản đốc được đánh giá là “có tâm” và “có tầm” khi biết cách thấu hiểu và truyền tải thông tin đạt hữu hiệu tới người lao động. Đồng thời, luôn có thái độ quan tâm tích cực đến người khác, xây dựng không khí hợp tác trong phân xưởng từ đó tạo động lực làm việc tới cấp dưới. Người quản lý hiểu được nhân sự để hướng dẫn nhân sự hoàn thành các công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Kỹ năng tư duy

Đối với một quản đốc sản xuất, tư duy là có vai trò rất quan trọng trong công việc. Người quản đốc cần có tư duy tốt để xây dựng quy trình, chính sách làm việc tốt trong phân xưởng sản xuất. Đồng thời, khi có chuyện không may, bất trắc xảy đến trong công việc, người quản đốc cần nhanh chóng tư duy ứng phó và giải quyết vấn đề. Quản đốc, quản lý phân xưởng cần có những phương pháp tổng hợp, phân tích và tư duy hệ thống, liên kết giữa bộ phận này với bộ phận khác, liên kết các vấn đề được và chưa được trong doanh nghiệp. Để từ những vấn đề trên, họ sẽ đưa ra các phương án giải quyết nhằm làm giảm độ khó của vấn đề xuống mức thấp nhất có thể.

Yêu cầu đối với kỹ năng của người quản đốc sản xuất

Tuy nhiên, để tôi luyện được những kỹ năng trên, người quản đốc cần rèn luyện các yêu cầu sau:

Kỹ năng tổ chức triển khai sản xuất

Để hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, hiệu quả cao, chất lượng tốt và sản phẩm tiêu chuẩn, người quản đốc cần nắm được những yêu cầu, chỉ tiêu sản xuất, đặc trưng công việc, đặc trưng sản phẩm để xây dựng kế hoạch tổ chức sản xuất hợp lý, năng suất người lao động ở mức cao nhất,… Tổ chức sản xuất phải đảm bảo độ chính xác cao, tính khoa học và tính khả thi được tính toán kỹ càng.

Kỹ năng định mức lao động và hoạch định lịch trình sản xuất

Ở mỗi phân xưởng sẽ có những chuyền sản xuất. Phụ trách mỗi chuyền sẽ có số lượng người lao động nhất định và công việc được quy định cụ thể. Người quản đốc cần hiểu rõ đặc trưng từng công đoạn, kế hoạch sản xuất chi tiết và yêu cầu từng công đoạn. Từ đó, quản đốc sản xuất, chủ quan hay quản lý phân xưởng sẽ là những người định mức công việc, hoạch định lịch trình sản xuất cho mỗi công đoạn. Đảm bảo sự chính xác, phù hợp.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Mỗi ngày, tại phân xưởng có rất nhiều vấn đề xảy ra như: tỷ lệ công nhân vắng mặt, hàng lỗi, tai nạn lao động, nguyên vật liệu có vấn đề,… diễn ra thường xuyên và bất ngờ. Đòi hỏi người quản đốc cần ứng phó kịp thời, có khả năng xử lý đa nhiệm các vấn đề từ đơn giản đến phức tạp.

Lựa chọn công cụ quản lý

Để quản lý phân xưởng sản xuất thông minh, tinh gọn nhất, người quản đốc cần lựa chọn và học hỏi những công cụ, phần mềm công cụ quản lý như:

Quản lý dữ liệu

Phần mềm hỗ trợ người quản đốc cập nhật và lưu trữ toàn bộ hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Quản đốc có thể quản lý: danh mục đầu tư, thành phẩm, công nhân, phân bổ,…

Tự động tính toán

Phần mềm hỗ trợ quản đốc tính toán các số liệu cụ thể trong: danh mục vật tư, hóa đơn, đơn giá, thời gian làm việc của người lao động,… giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn cho được những kết quả chính xác và khoa học nhất.

Tự động cảnh báo

Tại các phân xưởng, có những trường hợp cần cảnh báo khi cấp thiết. Hệ thống sẽ tự động cân đối kế hoạch vật tư sau khi phân bổ, tồn kho,…Từ đó, quản đốc có thể tránh được những tình trạng nhầm lẫn, sai sót không đáng có trong phân xưởng.

Báo cáo qua biểu đồ

Sử dụng phần mềm thông qua khoá học quản lý sản xuất, quản đốc có thể cập nhật tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua biểu đồ. Từ đó, người quản đốc không tốn quá nhiều thời gian, công sức mà vẫn giám sát được công việc,…

Người quản đốc sản xuất cần rèn luyện những kỹ năng trên thông qua các yêu cầu để trở thành một người quản lý đạt chuẩn. Từ đó, mang lại những lợi ích cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

The post Kỹ năng cần có của người quản đốc first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Digitization in Industry 4.0: Sự sẵn sàng về mặt dữ liệu có đi kèm với sự minh bạch về sản xuất

Luu Khai — Fri, 10 Apr 2020 15:52:19 +0000

Trong một bài báo nói về việc tích hợp và tương hỗ trong tương lai của Industry 4.0 với Sản xuất tinh gọn, một nhà nghiên cứu đã đặt vấn đề rằng: Giả sử khách hàng sẵn lòng trả giá cao hơn cho một sản phẩm, để có được thông tin minh bạch về sản phẩm đó: đã sử dụng nguồn NVL, bán phẩm nào, ai đã thực hiện sản xuất chúng, và khi nào thì từng công đoạn được hoàn thiện. Ông này cũng phân tích rằng, Industry 4.0 với sự hỗ trợ hùng hậu của các concept như IoT, CPS, Big data, Digital Twin, Digital Shadow,… có thể mang lại sự sẵn sàng đáng kể về mặt dữ liệu: chúng ta không cần phải quá quan tâm dữ liệu đó được thu thập bằng cách nào, xử lý và tìm pattern ra sao, … mà chỉ cần hình dung rằng chúng luôn có sẵn ở đó, bất cứ khi nào mở máy tính lên và truy vấn, chúng ta sẽ luôn có dữ liệu chúng ta cần.Để đi đến được bài toán minh bạch về sản xuất, lại là ổ khóa khác, mà Industry 4.0 lại không phải là chiếc chìa vạn năng. Nếu luồng thông tin, cũng như luồng nguyên vật liệu trong sản xuất vốn đã không được tổ chức một cách hệ thống và tinh gọn, thì việc chúng ta có thông tin về lô NVL đó được nhập về ngày giờ này, không đồng nghĩa với việc chúng ta biết chúng nằm ở đâu trong từng sản phẩm trên chuyền sản xuất. Nói cách khác, việc lắp camera theo dõi từng ngóc ngách của một mê cung, mà chúng ta không hiểu được cấu trúc của mê cung ấy, thì ta cũng khó mà theo dõi được đường đi của một kẻ trộm ở trong mê cung của chúng ta. Sản xuất tinh gọn, với vai trò là một triết lý thiết kế và cải tiến hệ thống, lại cho thấy vai trò của mình. Trong ví dụ này, mê cung là hệ thống sản xuất, cấu trúc mê cung là sản xuất tinh gọn, và camera ghi nhận sẽ là Industry 4.0.Tuy vậy, sản xuất tinh gọn cũng chỉ là một triết lý thiết kế hệ thống. Nó cũng phải chật vật khi đối đầu với một loạt những concept mới, như tùy biến khách hàng đại chúng (mass customization), agile supply chain,… và cần thời gian để các nhà nghiên cứu có thể đề xuất những ứng dụng mới, và thử nghiệm chúng. Industry 4.0, khi đó với vai trò là khung xương kết nối những luồng thông tin hiện tại, lại giúp cho quá trình thử nghiệm những ý tưởng thiết kế hệ thống mới diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Nếu như việc mô phỏng hệ thống trước kia thường diễn ra trong một môi trường không có nhiều ràng buộc, thì với sự trợ giúp của Industry 4.0, chúng ta có thừa dữ liệu để mô phỏng được những ảnh hưởng tế vi nhất của một hệ thống sản xuất.Để trả lời cho câu hỏi “Sự sẵn sàng về mặt dữ liệu có đi kèm với sự minh bạch về sản xuất”, thay vì chờ đợi các nghiên cứu lý thuyết, thì người ta cũng có thể thử nghiệm ngay tại doanh nghiệp sản xuất của mình. Các chủ doanh nghiệp có thể từng bước áp dụng chuyển đổi số, và từng bước cải tiến hệ thống sản xuất. Nếu chúng ta phát hiện ra được đường đi của từng công đoạn, từng nhân công, từng nguyên vật liệu tham gia sản xuất, các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, thì không một tên trộm/sự lãng phí nào có thể ngang nhiên đi lại trong mê cung/hệ thống sản xuất của chúng ta mà ta không biết. Và trước khi cần khách hàng trả tiền cho sự minh bạch của sản phẩm, có lẽ chính chúng ta đã đủ tiền thưởng cho mình.#VJIP là công ty tư vấn-đào tạo kaizen thực chiến.

Chúng tôi cung cấp các khoá đào tạo in-house và public, các chương trình tư vấn về các chủ đề:- Cải tiến hiện trường theo 5S3D- Quy trình vận hành tiêu chuẩn SOP- Đào tạo trong công nghiệp TWI (JI, JR, JM)- Sản xuất tinh gọn Lean- Chất lượng Six Sigma- Quản lý chất lượng tổng thể TQM- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng QMS- Quản lý bảo trì theo bảo trì năng suất tổng thể TPM- Lập kế hoạch và điều độ sản xuất PPC- Xây dựng hệ thống MRP, MES, ERP, IoT,…- Chuyển đổi số và thiết kế nhà xưởng thông minh- Xây dựng hệ thống BSC/KPI- Hệ thống kiến nghị Kaizen- Mô hình quản trị vận hành tối ưu Operational Excellence.VJIP 株式会社

Ths. Tuan-Anh Tran – CG VJIP

The post Digitization in Industry 4.0: Sự sẵn sàng về mặt dữ liệu có đi kèm với sự minh bạch về sản xuất first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

CLB Năng suất chất lượng Bách Khoa (HuLS)

Luu Khai — Sun, 05 Apr 2020 09:29:20 +0000

GIỚI THIỆU

Câu lạc bộ Lean Six sigma Bách Khoa hay còn được gọi là Câu lạc bộ Năng suất chất lượng Bách Khoa là một clb chuyên môn của sinh viên định hướng tìm hiểu và nghiên cứu về các công cụ, phương pháp nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

HuLS được thành lập dựa trên nhu cầu thiết yếu của nền công nghiệp Việt Nam trong giai đoạn hội nhập sâu rộng hiện nay, Việt Nam cần một lượng lớn nguồn nhân lực được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng về năng suất và chất lượng để tăng khả năng sẵn sàng tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

Với đội ngũ cố vấn giàu kinh nghiệm trong hoạt động nâng cao năng suất chất lượng, các thành viên sẽ được sinh hoạt trong một môi trường chuẩn về kiến thức và có những trải nghiệm quý giá trong các dự án thực tế.

Chúng tôi đồng hành cùng HuLS từ những ngày đầu mới thành lập, cho đến nay đã trải qua 6 khóa với hơn 120 thành viên trưởng thành từ HuLS. Thành viên của HuLS hiện nay đang mang những triết lý, công cụ và phương pháp của Lean Six Sigma đến với cộng đồng doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh trên cả nước và cả những đất nước xa xôi như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức…

NGHIÊN CỨU, BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ LEAN SIX SIGMA TOOLS
Hoạt động hằng tuần của HuLS là các bài báo cáo được các nhóm nhỏ trong CLB chuẩn bị và tự báo cáo, phản biện.

TỔ CHỨC CUỘC THI TÌM HIỂU VỀ NSCL
Một hoạt động nhằm giúp lan tỏa Lean Six Sigma đến với cộng đồng

THĂM QUAN DOANH NGHIỆP
Dưới sự hỗ trợ của các Cố vấn và VJIP, các thành viên thường xuyên tổ chức các cuộc thăm quan doanh nghiệp để cảm nhận thực tế môi trường sản xuất kinh doanh

DỊCH TÀI LIỆU:
Cung cấp các bài viết, tài liệu phục vụ công tác tìm hiểu nghiên cứu của cộng đồng

The post CLB Năng suất chất lượng Bách Khoa (HuLS) first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.